Helfer und Helferinnen können sich – wie alle Teilnehmer am Jugendtag – über das Anmeldeportal anmelden. Im Anmeldeportal müssen einige Fragen beantwortet werden, um die Organisation zu vereinfachen.
Grundsätzlich organisieren die Kirchenbezirke die Übernachtungen für ihre Jugendgruppen.
Es wird kostenlose Übernachtungsmöglichkeiten in Hallen geben. Welche Hallen dies sind, wird derzeit noch mit der Stadt München geklärt.
Auch Helfer und Helferinnen können in einer Halle zu übernachten. Das Interesse muss bei der Anmeldung angegeben werden. Alle Interessierten erhalten dann weitere Informationen an die angegebene E-Mail-Adresse.